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1月24日，怀化分公司召开安委会第一次会议暨“春运”抗冰保畅工作布置会。分公司党委书记、经理刘忠，党委副书记兼纪委书记、工会主席刘志峰，副经理吴艾，各单位（部、室）负责人参加，会议由刘忠主持。

会上，各单位（部、室）主要负责人汇报了当前抗冰保畅工作准备情况及存在困难，并提出解决意见与建议。

会上还传达学习了1月23日，湖南省高速公路建设开发总公司和省公安厅交通警察总队联合召开的2018年全省高速公路春运电视电话会议精神。并学习了湖南省春运领导小组和K8凯发国际投资股份有限公司相关文件精神。

会议要求，一是各级人员思想上要高度重视，增强责任心，端正态度，确保不出任何问题。二是要实行长期战斗准备，包括人员、设备、物资等的准备。三是要加强联勤联动，与气象、路政、高速交警等相关单位建立良好关系，形成合力，培育“一家人”的观念。四是加强巡查，突出重点部位，重点路段、桥、隧、边坡等的检查。五是要及时实行信息的沟通与发布，对外、对上要“把好关”。六是实行施救力量的准备工作，确保恶劣天气下救援力量充足。七是进一步学习应对恶劣天气的应急预案，做到心中有数，工作留痕。八是要制定人员应急预案，创建应急“小分队”，确保随时能拉动。九是要把春运工作作为当前工作的重中之重，结合上级有关要求，逐条梳理，及时调整工作措施，确保做到万无一失。